Informacije o obdelavi osebnih podatkov v zvezi z izvajanjem videonadzora

V tem dokumentu je v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Splošna uredba) pripravljeno obvestilo posameznikom glede obdelave osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora pri Varuhu človekovih pravic Republike Slovenije.

1. Identiteta in kontaktni podatki upravljavca

Naziv: Varuh človekovih pravic Republike Slovenije (Varuh)
Naslov: Dunajska cesta 56, 1000 Ljubljana, Slovenija
Telefonska številka: 01 475 00 50
Elektronski naslov: info@varuh-rs.si

2. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO)

Naziv: Andreja Mrak, Institut za organizacijske rešitve
Elektronski naslov: dpo@varuh-rs.si

3. Nameni, za katere se obdelujejo osebni podatki

Obdelava podatkov je potrebna za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog in obveznosti Varuha:

• za varovanje premoženja, življenja ali telesa posameznikov in reda v prostorih Varuha,
• za zagotavljanje nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih prostorov Varuha.

4. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava osebnih je potrebna za izpolnitev za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu oziroma Varuhu, kjer se kot pravna podlaga uporablja točka (e) člena 6(1) Splošne uredbe: za varovanje ljudi in premoženja po 77. in 78. členu Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in za zagotavljanje nadzora vstopa in izstopa iz službenih prostorov Varuha po 85. členu ZVOP-2.

5. Ali je zagotovitev osebnih podatkov statutarna ali pogodbena obveznost ter kakšne so posledice, če se taki podatki ne zagotovijo

Zagotovitev osebnih podatkov ni statutarna ali pogodbena obveznost. Vendar pa vstop v uradne oziroma službene prostore Varuha in dostopa do varovanih prostorov pri Varuhu ni mogoč na način, da bi se posameznik izognil videonadzoru.

6. Uporabniki osebnih podatkov

Ni zunanjih uporabnikov. Osebni podatki bi se izjemoma lahko razkrili pooblaščenim izvajalcem tehnične podpore in pa zakonsko pooblaščenim uporabnikom, kot so policija, sodišča, državna tožilstva ali inšpekcijske službe.

7. Prenos osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

8. Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja

Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvajata.

9. Neobičajne nadaljnje obdelave

Neobičajne nadaljnje obdelave, kot sta spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo, se ne izvajajo.

10. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Videonadzorni posnetki se praviloma hranijo 30 dni oziroma do dokončanja pravnih postopkov.

11. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo podatki

Vsi posamezniki, čigar osebni podatki se zbirajo in obdelujejo s strani Varuha, imate naslednje pravice:

• pravica dostopa do osebnih podatkov,
• pravica do popravka netočnih in dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov
• pravica do izbrisa osebnih podatkov,
• pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov,
• pravica do prenosljivosti podatkov,
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Posameznik, katerega osebni podatki se zbirajo in obdelujejo s strani Varuha, ima pravico od Varuha zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z določbami Splošne uredbe.

Z vprašanji in pritožbami pa se lahko tudi kadar koli obrnete neposredno na nas. Za zagotovitev hitrega odgovora nas lahko kontaktirate na naslednjem elektronskem naslovu: dpo@varuh-rs.si ali info@varuh-rs.si.

12. Soglasje in pravica posameznika do preklica soglasja

Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.

13. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Pritožbo lahko podate na nadzorni organ, ki je v Republiki Sloveniji Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, tel.: 01 230 97 30, e‑pošta: gp.ip@ip-rs.si.

14. Imate dodatna vprašanja?

Vprašanja, komentarji in zahteve v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov so dobrodošli. Naslovite jih lahko na elektronski naslov: dpo@varuh-rs.si ali info@varuh-rs.si.